Convocation

C’est une lettre (souvent recommandée ou électronique) envoyée par le syndic à chaque copropriétaire. Elle doit arriver au moins 21 jours avant la date de la réunion.

La convocation n'est pas un simple billet d'invitation, c'est un dossier complet qui contient :
- L'Ordre du Jour : La liste précise des points qui seront votés. On ne peut pas voter sur un sujet qui n'est pas écrit noir sur blanc dans la convocation.
- Les documents financiers : Le projet de budget, le compte de gestion de l'année passée.
- Les devis : Si des travaux sont prévus, les devis des entreprises doivent être joints pour que vous puissiez comparer avant de voter.
- Le formulaire de vote par correspondance : Pour voter même si vous ne pouvez pas venir.